Date e orari

1. QUAL È L’ORARIO DI APERTURA DELLA MANIFESTAZIONE AL PUBBLICO?
Da venerdì a domenica dalle ore 10,00 alle ore 20,30
2. QUALI SONO GLI ORARI PER GLI ESPOSITORI NELLE GIORNATE DI MANIFESTAZIONE?
venerdì 6 aprile dalle ore 8,00 alle ore 20,45
sabato 7 e domenica 8 aprile dalle ore 9,30 alle ore 20,45.
L’accesso al Palazzo dei Congressi è consentito sia da Via della Pittura che da Piazza Kennedy, rispettando gli orari indicati.
3. QUANDO SARANNO CONSEGNATI GLI SPAZI ESPOSITIVI?
Gli spazi espositivi saranno consegnati giovedì 5 aprile dalle ore 14,00 alle ore 19,00
4. SI POTRA’ PROCEDERE ALL’ASPORTO DEI MATERIALI DOMENICA 8 APRILE?
Si dalle ore 20,30 alle ore 22,00 si dovrà procedere tassativamente all’asporto del materiale esposto.

E’ assolutamente vietato asportare arredi e strutture.
N.B. La Segreteria Organizzativa di VIAN non sarà responsabile del materiale lasciato presso lo spazio espositivo. In caso di mancato ritiro, il materiale sarà avviato a discarica e il costo sarà addebitato al Partecipante

Moduli vari

1. QUAL E’ IL TERMINE PER L’INVIO DEI MODULI DI RICHIESTE SERVIZI AGGIUNTIVI?
I moduli devono essere restituiti compilati e firmati alla Segreteria Espositori via e-mail, entro il 20 marzo 2018
2. QUANDO DEVE ESSERE EFFETTUATO IL PAGAMENTO DEI SERVIZI RICHIESTI?
Prima della manifestazione, come indicato su ciascun modulo.

Per i servizi richiesti direttamente presso il Palazzo dei Congressi nei gg. di manifestazione, l’importo relativo deve essere saldato entro la fine della manifestazione.

Varie

1. E’ POSSIBILE INVIARE MATERIALE TRAMITE CORRIERE DIRETTAMENTE PRESSO LO SPAZIO ESPOSITIVO?
Si, specificando le seguenti indicazioni:

Ragione Sociale del Partecipante
c/o spazio espositivo n. (indicare il numero dello spazio espositivo)
PALAZZO DEI CONGRESSI/ROMA EUR
MANIFESTAZIONE VIAN 2018
Via della Pittura, 50
00144 ROMA

La merce dovrà essere ritirata da un responsabile dello spazio espositivo, pertanto è indispensabile concordare con il corriere giorno ed ora di consegna.
La Segreteria organizzativa non si assume responsabilità per la merce lasciata incustodita all’interno dello spazio espositivo e non ritira colli per conto dei partecipanti.

Proponiamo le risposte ai quesiti più frequenti relativi alla partecipazione alla manifestazione VIAN – Vivo in Armonia con la Natura 2018.
Per qualsiasi chiarimento è possibile contattare la Segreteria Espositori ai n. 3283191792 o inviare una e-mail alla segreteriaespositori@vianbenessere.it
In occasione della manifestazione VIAN la Segreteria Organizzativa sarà presente all’interno del Palazzo dei Congressi piano terra Sala Funi.